{"id":7759,"date":"2018-07-06T16:17:52","date_gmt":"2018-07-06T14:17:52","guid":{"rendered":"https:\/\/3.120.194.41\/?p=673"},"modified":"2023-04-20T08:53:25","modified_gmt":"2023-04-20T06:53:25","slug":"ii-prozessautomation-wie-aus-der-maus-ein-elefant-wurde","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cibtestawsls.cib.de\/en\/ii-prozessautomation-wie-aus-der-maus-ein-elefant-wurde\/","title":{"rendered":"(II) Prozessautomation: Wie aus der Maus ein Elefant wurde"},"content":{"rendered":"

Bei CIB geht es um Effizienz, Produktivit\u00e4t und Fortschritt. Eines unserer Ziele ist es, dass der Mensch durch die Automation von Prozessen, von jeglichen mechanischen Aufgaben befreit wird.<\/strong><\/p>\n

\u201eUnd aus der Maus…<\/span><\/em><\/p>\n

Alles begann mit der allgemeinen Frage, inwieweit man routinem\u00e4\u00dfige Prozesse, z. B. in der Verwaltung vereinfachen kann. Beobachten wir einmal ein Dokument auf seiner Reise durch einen beispielhaften Prozessablauf.<\/p>\n

    \n
  1. Eine Rechnung erreicht die CIB Verwaltung \u00fcber den Posteingangskanal E-Mail.<\/li>\n
  2. Zuerst wird das Dokument revisionssicher (in CIB doXima<\/a>) archiviert.<\/li>\n
  3. Anschlie\u00dfend wird mit Hilfe (von CIB doXiview<\/a>) ein SEPA-Datensatz zur Bezahlung erstellt.<\/li>\n
  4. Dieser Datensatz wird in einem Bezahlprogramm wie \u201eStarMoney\u201c f\u00fcr eine \u00dcberweisung verwendet.<\/li>\n
  5. Der Dokumentstatus der Rechnung wird (in CIB doXima<\/a>) aktualisiert.<\/li>\n<\/ol>\n

    Wie erzielt\u00a0CIB die Maschinensteuerung dieses beispielhaften Ablaufs<\/b>?<\/strong><\/p>\n

      \n
    1. Durch das Erleichtern der Kommunikation zwischen den Komponenten unseres CIB \u00d6kosystems, dem\u00a0Projekt Common-Connectors.<\/em><\/li>\n
    2. Durch das Verbinden unserer modularen L\u00f6sungen zu Prozessabl\u00e4ufen nach dem Legokastenprinzip, dem\u00a0Projekt Element-Templates.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n

      Nur wenn das Dokument von selbst von einem Modul zum n\u00e4chsten springen kann, k\u00f6nnen unsere Mitarbeiter von routinebehafteten Arbeiten wie \u201eMails abrufen\u201c, \u201eDokument in CIB doXima archivieren\u201c, \u201eRechnung \u00fcberweisen\u201c und \u201eDokumentstatus \u00e4ndern\u201c entlastet werden und sich auf die eigentliche Aufgabe \u201eGenehmigung der Rechnung\u201c konzentrieren. Wir haben einen komplexen Prozess auf eine einzige Aufgabe reduziert, und die Effizienz dadurch erheblich erh\u00f6ht!<\/strong><\/p>\n

      Bereits seit M\u00e4rz 2018 ist dieser Prozess bei unserer Rechnungsstellung im Consulting Bereich f\u00fcr Fiducia & GAD IT AG\u00a0produktiv. Seit\u00a0Juni 2018 werden 100% aller Rechnungen und Gutschriften an diesen Kunden automatisch verarbeitet!\u00a0<\/strong><\/p>\n

      Ergebnis?<\/strong><\/p>\n

      Insgesamt werden, bei 53 Vorg\u00e4ngen, ca. 2 Arbeitsstunden pro Monat bei uns gespart, im Vergleich zu 4 Arbeitsstunden pro Monat davor. Wir sind nun doppelt so schnell!<\/strong><\/p>\n

      Seid gespannt auf den n\u00e4chsten Artikel dieser Serie, in dem wir uns ein bisschen genauer mit dem Common-Connectors Projekt auseinandersetzen werden!<\/p>\n

      …wurde ein Elefant.”<\/span><\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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