{"id":47041,"date":"2022-04-27T10:12:23","date_gmt":"2022-04-27T08:12:23","guid":{"rendered":"https:\/\/cibtestawsls.cib.de\/?p=47041"},"modified":"2023-04-19T17:15:33","modified_gmt":"2023-04-19T15:15:33","slug":"digitalisierung-in-der-landeshauptstadt-muenchen-mit-cib-cosys","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cibtestawsls.cib.de\/pt\/digitalisierung-in-der-landeshauptstadt-muenchen-mit-cib-cosys\/","title":{"rendered":"Digitaliza\u00e7\u00e3o na cidade de Munique com o CIB coSys"},"content":{"rendered":"<p><strong>Den B\u00fcrgern nutzerfreundliche Dienstleistungen digital anbieten und gleichzeitig die Mitarbeiter in der Verwaltung von Routinearbeiten und menschlichem Automatismus befreien. CIB coSys liefert ein barrierefreies und intelligentes Vorlagenmanagement, das f\u00fcr Effizienz in den Prozessen der \u00f6ffentlichen Verwaltung sorgt. Das spart interne Ressourcen in der IT und beschleunigt die Verwaltungsdigitalisierung enorm.\u202f<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\"><em>\u201e<\/em><a href=\"https:\/\/www.cib.de\/cosys\/\" target=\"_self\"><em>CIB coSys<\/em><\/a><em> \u2013 effiziente Vorlagen f\u00fcr die digitalisierte Verwaltung\u201c<\/em>\u202f, so titelt ein Blogbeitrag der Landeshauptstadt M\u00fcnchen (M\u00e4rz 2021) und kommentiert weiter: <em>\u201eDamit die Landeshauptstadt M\u00fcnchen ihre Dienstleistungen in Zukunft digital, schnell und effizient anbieten kann, m\u00fcssen im Hintergrund eine Reihe von Systemen optimiert oder neu eingef\u00fchrt werden. Ein Faktor, der in fast allen Online-Services eine entscheidende Rolle spielt, sind Vorlagen. Mit coSys, dem neuen Vorlagenportal M\u00fcnchens, erreicht die Verwaltung jetzt ein neues Level.\u201c<\/em>\u202f<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Benutzerfreundlich, einheitliches Layout, schlanker Vorlagenbestand<\/strong>\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Allein die Konsolidierung des Bestandes von etwa 200.000 auf ca. 25.000 Dokumentvorlagen hat den Aufwand signifikant reduziert. Denn mit der Einf\u00fchrung von coSys erfolgen die Pflege der Dokumentvorlagen und die Erzeugung der Dokumente nun zentral \u00fcber eine Plattform. Dadurch m\u00fcssen Anpassungen am Layout nur einmal vorgenommen werden und wirken sich anschlie\u00dfend auf alle Dokumentvorlagen aus. Durch die Versionierung ist zudem sichergestellt, dass keine veralteten Vorlagen mehr zum Einsatz kommen.\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Effizientere Gesch\u00e4ftsprozesse<\/strong>\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nicht nur in der digitalen Vorlagenverwaltung gl\u00e4nzt coSys. Auch Gesch\u00e4ftsprozesse werden schneller und effizienter. Durch das digitale Dokumentenmanagement kann zuk\u00fcnftig auf Laufzettel und Unterschriftenmappen verzichtet werden. Die aus Vorlagen erzeugten Dokumente lassen sich \u00fcber einen Prozess-Workflow freigeben. Dar\u00fcber hinaus sind gro\u00dfe Datenmengen kein Problem mehr. Dank der leistungsstarken L\u00f6sung von CIB werden eine Vielzahl von Dokumenten schnell bearbeitet und versendet.\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Als barrierefreie Software im Einsatz\u202f<\/strong>\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Die Landeshauptstadt M\u00fcnchen setzt coSys als barrierefreie Software ein &#8211; zertifiziert von der Stiftung Pfennigparade. Ein wichtiger Baustein daf\u00fcr ist die nach BITV 2.0 zertifizierte Barrierefreiheit der L\u00f6sung. &#8220;Das hei\u00dft, die L\u00f6sung ist f\u00fcr Menschen mit Behinderung, hier im Speziellen f\u00fcr blinde und sehbehinderte Mitarbeitende, geeignet\u201d, best\u00e4tigt die Landeshauptstadt M\u00fcnchen. Wichtig ist neben der Barrierefreien Anwendung auch die Barrierefreiheit der erzeugten Dokumente.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Im \u00dcberblick<\/strong>\u202f&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"translation-block\"><a href=\"https:\/\/www.cib.de\/cosys\/\" target=\"_self\">CIB coSys <\/a>erm\u00f6glicht die dynamische und zentrale Dokumentenerstellung aus intelligenten Vorlagen mit revisionssicherer Verwaltung. Der barrierefreie Dokumentenaustausch ist dabei absolut sicher und anwenderfreundlich. J\u00e4hrlich werden mit coSys \u00fcber 2.000.000.000 Dokumente generiert, dabei sind aktuell \u00fcber 200.000 Vorlagen im Einsatz.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Den B\u00fcrgern nutzerfreundliche Dienstleistungen digital anbieten und gleichzeitig die Mitarbeiter in der Verwaltung von Routinearbeiten und menschlichem Automatismus befreien. 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