{"id":6125,"date":"2014-06-10T16:39:00","date_gmt":"2014-06-10T14:39:00","guid":{"rendered":"http:\/\/blog.cib.de\/?p=6125"},"modified":"2023-12-04T09:01:38","modified_gmt":"2023-12-04T08:01:38","slug":"dyckerhoff-gmbh-optimiert-lieferschein-archivierung-mit-dem-cib-pdf-brewer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cibtestawsls.cib.de\/pt\/dyckerhoff-gmbh-optimiert-lieferschein-archivierung-mit-dem-cib-pdf-brewer\/","title":{"rendered":"Dyckerhoff GmbH optimiert Lieferschein-Archivierung mit dem CIB pdf brewer"},"content":{"rendered":"<p><strong>Aus der Versandsoftware direkt ins SAP-System: Die Dyckerhoff GmbH hat eine raffinierte L\u00f6sung zur Archivierung von Lieferscheinen entwickelt \u2013 und nutzt daf\u00fcr den CIB pdf brewer. So spart das Unternehmen Kosten und gewinnt Rechtssicherheit.<\/strong><br><\/p>\n\n\n\n<p><br>Dyckerhoff ist einer der f\u00fchrenden Hersteller von Zement und Transportbeton in Deutschland. Der Konzern, der Teil der Buzzi Unicem Gruppe ist, besteht aus der in Deutschland operativ t\u00e4tigen Dyckerhoff GmbH und ihren Konzerngesellschaften in Luxemburg, den Niederlanden, Polen, der Tschechischen Republik und der Slowakei, der Ukraine und den USA. Seit der Gr\u00fcndung im Jahr 1864 befindet sich der Firmensitz in Wiesbaden im Stadtteil Am\u00f6neburg. Mittlerweile besch\u00e4ftigt Dyckerhoff weltweit rund 6.000 Mitarbeiter und davon 1.800 in Deutschland. Das Unternehmen setzt die PDF-Software von CIB f\u00fcr Rechnungen und Lieferscheine ein, um deren optische Archivierung zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Eine Million Lieferscheine im Jahr<\/h2>\n\n\n\n<p>Allein im Gesch\u00e4ftsbereich Beton fallen bei Dyckerhoff zirka 500.000 Rechnungen und eine Million Lieferungen im Jahr an. Die Lieferscheine zu diesen Vorg\u00e4ngen m\u00fcssen aus steuerlichen Gr\u00fcnden samt Unterschrift archiviert werden. Fr\u00fcher erfolgte das in Papierform \u2013 f\u00fcr die Lagerung der Dokumente musste das Unternehmen eigens Container anmieten. Bei R\u00fcckfragen zu einem Beleg war der Rechercheaufwand au\u00dferdem erheblich. Daraus ergab sich eine herausfordernde Aufgabenstellung: K\u00fcnftig sollten Lieferscheine direkt elektronisch im PDF\/A-Format mit eingebetteter biometrischer Unterschrift im SAP-System archiviert werden \u2013 ohne Medienbr\u00fcche. Als wichtiges Werkzeug kommt dabei der <a href=\"https:\/\/pdfbrewer.cib.de\/\">CIB pdf brewer<\/a> zum Einsatz.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Vom Datenstrom zum revisionssicheren PDF\/A-Dokument<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/cibtestawsls.cib.de\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/TLB.jpg\" alt=\"TLB\"\/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Thomas-Lars B\u00f6hm, Abteilungsleiter SAP-Anwendungsentwicklung <br>&amp; Finanzen und Controlling<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Dyckerhoff hat f\u00fcr die beiden Gesch\u00e4ftsbereiche Zement und Beton jeweils selbst entwickelte Versandsysteme im Einsatz. Diese erzeugen standardm\u00e4\u00dfig Druckauftr\u00e4ge f\u00fcr die Lieferungen, die angelegt werden \u2013 allerdings nur als Datenstrom und ohne optisches Abbild. \u201dDie entscheidende Frage war: Wie bekommen wir aus dem Druckstrom, den unsere Versandsoftware erzeugt, nachher ein fertiges PDF\/A mit eingebetteter biometrischer Signatur?\u201c, erkl\u00e4rt Thomas-Lars B\u00f6hm, Abteilungsleiter f\u00fcr SAP-Anwendungsentwicklung und f\u00fcr die Module Finanzen und Controlling. Daf\u00fcr ben\u00f6tigte das Unternehmen eine PDF-Software, die einen gro\u00dfen Funktionsumfang bietet und kommandogesteuert aufrufbar ist, sodass sie in den Gesamtprozess eingebunden werden kann. \u201dF\u00fcr uns gab es nur eine Software, die funktioniert hat, und das war der CIB pdf brewer\u201c, sagt Thomas-Lars B\u00f6hm.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Einfacher Ablauf \u2013 komplexe L\u00f6sung<\/h2>\n\n\n\n<p>Heute ist der CIB pdf brewer Teil einer komplexen Archivierungs-Gesamtl\u00f6sung mit SAP-Anbindung. Der Ablauf sieht folgenderma\u00dfen aus: Spediteure bestellen bei Dyckerhoff \u00fcber das Internet ihr gew\u00fcnschtes Baumaterial. Sie fahren am Versandterminal mit dem LKW vor, authentifizieren sich mit einer Chipkarte, erhalten einen Abholschein, werden an der Ladestra\u00dfe beladen und unterschreiben auf einem Penpad, dass sie ihre Ladung erhalten haben. Das Penpad der Firma signotec zeichnet nicht nur das Abbild der Unterschrift auf, sondern auch Daten wie Aufdruckst\u00e4rke, Druckverlauf, Stiftposition, Schreibpausen etc. Dadurch hat diese elektronische Signatur dieselbe Beweiskraft wie eine Unterschrift auf Papier.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ein elektronischer Lieferschein entsteht<\/h2>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignright size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"250\" height=\"266\" src=\"https:\/\/cibtestawsls.cib.de\/wp-content\/uploads\/2014\/06\/Laster.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-19192\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>F\u00fcr den elektronischen Lieferschein wandelt die Shareware \u201dpcl to pdf\u201c der Firma OakDoc den Druckdatenstrom des Versandsystems in ein PDF-Dokument um. Der CIB pdf brewer \u00fcberlagert dieses Text-Dokument nun mit dem optischen Abbild des Lieferscheinformulars, indem er Logo und Fu\u00dfzeile einf\u00fcgt. Da auch die Gefahrgutsymbole auf der R\u00fcckseite des Lieferscheins mit archiviert werden m\u00fcssen, h\u00e4ngt die CIB-Software diese als zweite Seite an das PDF-Dokument an. Anschlie\u00dfend konvertiert der CIB pdf brewer die Datei ins PDF\/A-Format. Im letzten Schritt f\u00fcgt die Software des Penpad-Herstellers die zuvor aufgezeichnete biometrische Unterschrift des Spediteurs in das Dokument ein. Das f\u00fcr die Archivierung fertige PDF wird auf den Server geladen und gemeinsam mit dem zugeh\u00f6rigen Rechnungsbeleg im SAP-System abgelegt.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schneller, preiswerter, sicherer<\/h2>\n\n\n\n<p>\u201dF\u00fcr uns ist diese Archivierungsl\u00f6sung eine Riesen-Prozessoptimierung\u201c, sagt Thomas-Lars B\u00f6hm. Fr\u00fcher mussten Kollegen, die R\u00fcckfragen zu einem gebuchten Beleg hatten, den Lieferschein umst\u00e4ndlich in der Versandstelle anfordern. Jetzt k\u00f6nnen sie Lieferschein und Beleg selbst schnell aus dem Archiv heraus abrufen. Da die elektronische Archivierung direkt aus dem Versandsystem ohne Medienbr\u00fcche erfolgt, werden Fehlerquellen vermieden. Das System bietet Rechtssicherheit und spart Papierkosten. Thomas-Lars B\u00f6hm: \u201dWir drucken keine Duplikate mehr f\u00fcr Ausgangsbelege und Lieferscheine f\u00fcr uns aus. Der Prozess ist so, dass ihn auch Finanzamt und Wirtschaftspr\u00fcfung akzeptieren.\u201c<br><br>Dyckerhoff hat die Archivierungsl\u00f6sung mit CIB pdf brewer mittlerweile an sieben Standorten in Deutschland im Einsatz. Auch in Polen soll das System eingef\u00fchrt werden. \u201dWir sind froh, dass wir mit dem CIB pdf brewer ein Produkt gefunden hatten, das genau unsere Anforderungen abdeckt\u201c, sagt Thomas-Lars B\u00f6hm.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/cibtestawsls.cib.de\/pt\/fileadmin\/media\/deutsch\/Case_Studies\/Case_Study_Dyckerhoff_GmbH.pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Laden Sie sich unsere Case Study auch als PDF herunter.<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Aus der Versandsoftware direkt ins SAP-System: Die Dyckerhoff GmbH hat eine raffinierte L\u00f6sung zur Archivierung von Lieferscheinen entwickelt \u2013 und nutzt daf\u00fcr den CIB pdf brewer. So spart das Unternehmen Kosten und gewinnt Rechtssicherheit. Dyckerhoff ist einer der f\u00fchrenden Hersteller von Zement und Transportbeton in Deutschland. 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